ワードの使い方: 表

ラベル表の投稿を表示しています。すべての投稿を表示

2018年3月17日土曜日

Wordでお知らせや案内状のような文書に、Excelのような表を挿入する方法です。

お知らせや案内状の文章を入力します。

リボンの［挿入］～［表］～行と列を選択します。
ここでは、4行3列を選択しました。

1行目に項目名を入力し、リボンの中央揃えを実行します。

表のセルにデータを入力します。

表の左上に表示される、□のハンドルをクリックし表全体を選択します。
表全体を選択した状態で、右クリックし表示されるメニューから、［自動調整］～［文字列の幅に合わせる］を選択します。

表全体を選択した状態で、リボンの中央揃えを実行します。

これで表があるお知らせ・案内状の完成です。

2018年3月11日日曜日

Wordで図表目次を更新する方法です。

１．目次を選択します。
２．リボンの［参考資料］～図表グループの［図表目次の更新］をクリックします。

図表目次の更新ダイアログボックスが開きます。
「ページ番号だけを更新する」か「目次をすべて更新する」を選択し［OK］ボタンをクリックします。

「目次をすべて更新する」を選択すると、調整したページ番号位置も元に戻り、用紙一杯になるので注意してください。

Wordで図表目次を作成する方法と、ページ番号位置の調整を行う方法です。

初めに図表番号を付ける

表か図を選択し、リボンの［参考資料］～図表グループの［図表番号の挿入］をクリックします。

図表番号ダイアログボックスが開きます。

１．ここでは表なのでラベルを「表」にし、位置を設定します。
２．必要ならば図表番号に説明を付けます。
３．［OK］ボタンをクリックし完了です。

これで表に図表番号が付きました。
他の表も以上を繰り返し、番号を付けます。

図表目次を作成する

１．目次を挿入する位置にカーソルを移動します。
２．リボンの［参考資料］～図表グループの［図表目次の挿入］をクリックします。

図表番号ダイアログボックスが開きます。

１．ここでは表なので、ラベルを「表」にします。
２．リーダーを選択します。
［OK］ボタンをクリックし完了です。

これで図表目次が作成できました。

目次のページ番号の位置を調整する

作成した目次はページ一杯になっているので、位置を調整します。

１．目次全体を選択します。
２．ルーラー部分の「右揃えタブ」を左にドラッグします。　あまり左に移動し過ぎるとリーダーが消えるので注意してください。

これで図表目次のページ番号位置が調整できました。

2018年2月12日月曜日

Wordで表に写真を貼り付け、アルバムを作成する方法です。

アルバムのタイトルを入力します。

リボンの［挿入］～［表］～行と列の枠を選択します。
ここでは、4行×2列を選択しました。

１．表の左上の□をクリックし、表全体を選択します。
２．リボンの［表ツール］～［レイアウト］～［行の高さの設定］で表枠の高さを調整します。

リボンの［表ツール］～ペンの色やペンのスタイルなどを選択し［罫線］～［格子］で表を飾ります。

表の枠内にカーソルを移動します。
リボンの［挿入］～［画像］をクリックし、貼り付ける写真を選択します。

写真の右上に表示されるレイアウトオプションをクリックします。
文字列の折り返しから前面をクリックします。

写真の位置やサイズを調整します。
写真のサイズは、写真の外枠に表示される、小さな□をドラッグします。
写真の移動は、写真の内側をドラッグします。

上の操作を繰り返し、写真を貼り付けていきアルバムの完成です。

2017年5月7日日曜日

Word入門｜表の並べ替え：アルファベット順・あいうえお・JISコード

Wordの表のデータを、JISコード・アルファベット順・あいうえおで並べ替える方法です。

● JISコードで並べ替える方法

１．表内をクリックし、カーソルを移動します。
２．リボンの［表ツール］～［レイアウト］～データグループの［並べ替え］をクリックします。

並べ替えダイアログボックスが開きます。

１．最優先されるキーに、並べ替える列のタイトルを指定します。
２．種類からJISコードを選択します。

これでJISコードで並べ替えることができました。

● アルファベット順で並べ替える方法

アルファベットで入力した列を作成し、それをキーにし並べ替えるしか方法はないようです。

● あいうえお順で並べ替える方法

これも、あいうえおで入力した列を作成し、それをキーにし並べ替えるしか方法はないようです。
下の表のように、ふりがな列を作成するのは、ExcelでPHONETIC関数を使用するのがもっとも簡単です。

ExcelのPHONETIC関数の使い方は下記のリンクを参照してください。
ふりがなをPHONETIC関数を使い別の列に表示させる
PHONETIC関数のカタカナをひらがなにする
PHONETIC関数が変換されずに、漢字がそのまま表示される

Excelでそのまま並べ替えてもいいですし、WordにコピーしてからでもOKです。

2017年4月27日木曜日

表のタイトル行を繰り返し表示するには？：選択しクリックするだけ｜Word入門

Wordで、表のタイトル行を繰り返し表示する方法です。

複数ページにまたがる表です。
2ページ目以降はタイトルが表示されていないので、表示するようにします。

タイトル行を選択します。
今回は2行を選択しました。

リボンの［表ツール］～［レイアウト］～データグループの［タイトル行の繰り返し］をクリックします。

これで2ページ以降も、タイトル行を繰り返し表示することができました。

2017年4月18日火曜日

Word入門｜表の行の高さ・列の幅を揃える方法

表の行の高さと、列の幅を均等に揃える方法です。

下の社員台帳の表を使用します。

● 行の高さを揃える

１．表上にマウスポインターを移動すると表示される、［＋］をクリックし表全体を選択します。
２．リボンの［表ツール］～［レイアウト］～セルのサイズグループの［高さを揃える］をクリックします。

これで表全体の行の高さが均等に揃いました。

● 列の幅を揃える

１．表上にマウスポインターを移動すると表示される、［＋］をクリックし表全体を選択します。
２．リボンの［表ツール］～［レイアウト］～セルのサイズグループの［幅を揃える］をクリックします。

これで表全体の列の幅が均等に揃いました。

2017年4月6日木曜日

Word｜表の文字位置を揃える｜上下・中央・均等割り付け

表のセルの文字位置を、上下左右・中央・均等割り付けで揃える方法です。

●文字の位置を上下左右・中央に揃える

１．揃えたいセル範囲を選択します。
２．リボンの［表ツール］～［レイアウト］～配置グループにある9種類の揃えるアイコンから選択します。

揃えるアイコンの位置は下記になっています、

（左の上）　　（中央の上）　　（右の上）
（左の中央）　（中央の中央）　（右の中央）
（左の下）　　（中央の下）　　（右の下）

選択したセルの文字位置を、（右の中央）にした結果です。

●文字の位置を均等割り付けにする

特に表の項目を入力したセルで、よく使われる表示方法です。

１．均等割り付けするセルを選択する。
２．リボンの［ホーム］～段落グループの［均等割り付け］をクリックします。

均等割り付けのショートカットキー、［Ctrl］＋［Shift］＋［ｊ］でも可能です。

氏名と性別の項目を、均等割り付けにした表です。

2017年3月21日火曜日

表の列幅の自動調整と固定の方法

表の列幅を自動調整する方法と固定する方法です。

列幅を自動調整する

表内にカーソルがある状態で、リボンの［表ツール］～［レイアウト］～［自動調整］～［文字列の幅に合わせる］をクリックします。

これで上の表が下のように、文字列の長さに合った列幅に調整されます。

列幅を固定する

長いデータを入力すると、自動的にその長さに調整され列幅が広くなってしまいます。
列幅はそのままで、データを折り返して表示するように設定します。

列幅を固定する列にカーソルがある状態で、リボンの［表ツール］～［レイアウト］～［自動調整］～［列の幅を固定する］をクリックします。

これで長いデータを入力しても、列幅は変わりません。

登録: 投稿 (Atom)

クッキー及びWebビーコンについて

当ウェブサイトはクッキー、ビーコンと呼ばれる技術を使用しています。
クッキーとは、コンピュータに置かれた小容量のユーザー情報で、これによりWebサイトはユーザーを識別できるようにしたり、各サービスの提供を行ったりします。このクッキーにより、ユーザー個人を特定したり、プライバシーを侵害することはありません。
ビーコンとは、特定のページのアクセス状況を知るための技術です。
クッキー機能はブラウザの設定で解除することができます。（ただし、クッキーを無効化したり削除すると、当サイトで一部の機能が使用できなくなることがあります。）