袋とじ印刷をする方法

Word2013で、袋とじ印刷をする方法です。

「袋とじとは？」を参照してください。

リボンの［ページレイアウト］－ページ設定グループの右下ボタンをクリックします。

ページ設定が開きます。

１．余白タブを選択します。
２．余白・とじしろを設定します。
３．印刷の向きを設定します。
４．印刷の形式から「袋とじ」を選択します。

袋とじに設定した文書の画面です。
とじしろ部分の余白が広くなっています。

袋とじ印刷すると下のようになります。

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袋とじとは？

Word2013を使い「袋とじ」の説明をします。

印刷するには「袋とじ印刷をする方法」を参照してください。

Word2013で袋とじに設定した文書の画面です。

上を印刷すると下のよう1枚の用紙に印刷されるので、中央を山折りにします。

上の山折りでない方を綴じたのが袋とじです。

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設定可能な最小の余白サイズにする

Word2013で、設定可能な最小の余白サイズにする方法です。

最小の余白サイズは使用するプリンタによって異なるので、どこまで可能か調べます。

リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューから［印刷］をクリックします。

印刷メニューの［標準の余白］をクリックし、表示されるメニューの一番下の［ユーザー設定の余白］をクリックします。

ページ設定ダイアログボックスの「余白」タブが開きます。

上下左右の余白値を全て0にし、［OK］ボタンで閉じます。

Microsoft Wordが開き「余白が印刷できない領域に設定されています。余白の設定を適切な値にするには［修正］ボタンをクリックしてください。」とメッセージが表示されるので、［修正］ボタンをクリックします。

ページ設定が再度開き、上下左右の余白値が入力されています。

この値が現在使用しているプリンタの最小の余白サイズになります。

プリンタをPrimoPDFにした最小の余白です。
上のプリンタ機とは異なり、ほぼフチなしにできます。

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奇数偶数ページの「とじしろ」を設定する

Word2013で、奇数偶数ページの「とじしろ」幅を設定します。

リボンの［ページレイアウト］－ページ設定グループの右下の小さなボタンをクリックします。

ページ設定が開きます。

１．［その他］タブを選択します。
２．ヘッダーとフッター部分の［奇数／偶数ページ別指定］にチェックを入れます。
３．これでプレビューに２ページ表示されるようになります。

１．余白タブを選択します。
２．［とじしろ］の数値を0mmから増やしていきます。
３．とじしろ部分がドットで表示されます。

これで左右対称のとじしろが設定できます。

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WindowsのエクスプローラーでWord文書を印刷する

WindowsのエクスプローラーでWord文書を印刷する方法です。

■Windows7でエクスプローラーを起動する方法

エクスプローラーを起動するには、いくつも方法がありますが、簡単な2種類の方法です。

・方法1　：　タスクバーのエクスプローラーアイコンをクリックします。

・方法2　：　スタートボタンを右クリックし、表示されるメニューの［エクスプローラーを開く］をクリックします。

■Windows7のエクスプローラーでWord文書を印刷する

エクスプローラーを開き、印刷したいWord文書の上で右クリック、表示されるメニューの［印刷］をクリックします。

これで一瞬Wordが起動し、印刷が開始されます。

ページを逆に印刷する方法

Word2013で、最後のページから印刷する方法です。

ページ数が多いい場合、入れ替えずにすむので便利です。

リボンの［ファイル］をクリックします。

左メニューの［オプション］をクリックします。

Wordのオプションが開きます。

１．左メニューの［詳細設定］を選択します。

２．印刷部分の［ページの印刷順序を逆にする］にチェックを入れます。

これで最後のページから印刷されます。

４ページの文書を１ページに印刷する方法

Word2013で、４ページの文書を１ページに印刷する方法です。

ここではA4縦で作成した４ページの文書を、A4縦１ページに印刷します。

４ページある文書です。

印刷プレビュー画面に移動し、一番下の「1ページ／枚」をクリックします。

１枚に何ページ印刷するかのリストが表示されるので、ここでは「4ページ／枚」を選択します。

これで下のように1枚に4ページ印刷できます。　印刷順は下記になります。

1ページ　2ページ

3ページ　4ページ

インクがもったいないので、背景色は印刷しない

Word2013で、背景色が設定されている文書を自分用に印刷する場合、インクがもったいないので印刷しないよう設定します。

設定しなければ、下のように背景色が印刷されてしまいます。

リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［オプション］をクリックします。

Wordのオプションが開きます。

メニューの［表示］－印刷オプション部分の［背景の色とイメージを印刷する］のチェックを外します。

これで背景色が印刷されないようになります。

差し込み印刷ウィザードでラベルを作成する 手順4/4

Word2013の差し込み印刷ウィザードでラベルを作成する、の手順4/4です。

手順3/4へ戻る

完成したラベルです。　Excelの住所録が順に表示されています。

１．「ラベルのプレビュー表示　差し込み印刷したラベルが１つここにプレビュー表示されます。別のラベルを表示するには、次のいずれかをクリックしてください。」部分の［＜＜］か［＞＞］ボタンをクリックすうｒと宛先を移動できます。

２．次へ：差し込み印刷の完了をクリックします。

これでラベルの差し込み印刷ウィザードは完了です。

・［印刷］でプリンターに差し込みダイアログが表示され、印刷するページを指定できます。

・［各ラベルの編集］でラベルの文書に移動し、編集できるようになります。

宛先のレコードの移動は、リボンの［差し込み文書］の結果のプレビューグループでも可能です。

差し込み印刷ウィザードでラベルを作成する 手順3/4

Word2013で差し込み印刷ウィザードでラベルを作成するの、手順3/4です。

手順2/4へ戻る

次へ：ラベルの配置をクリックします。

「ラベルの配置　まだレベルのレイアウトを行っていない場合は、用紙の最初のラベルを使用してレイアウトを行います。ラベルに宛先の情報を追加するには、ラベルで情報を追加する場所をクリックし、次のいずれかのアイテムをクリックしてください。」で［差し込みフィールドの挿入］をクリックします。

差し込みフィールドの挿入ダイアログボックスが開きます。

今回の場合、［〒］→ ［挿入ボタン］→［住所］→ ［挿入ボタン］→［氏名］→ ［挿入ボタン］の順にクリックし閉じます。

ラベルには下のように配置されるので、見やすいように配置しなおします。

下のように１行おきにして、氏名のフォントサイズを大きくし、「様」を追加しました。

１．「ラベルの置換　次のボタンをクリックすると、最初のラベルのレイアウトをページの別のラベルにコピーできます。」部分の［すべてのラベルの更新］をクリックします。

２．次へ：ラベルのプレビュー表示をクリックします。

手順4/4へ

差し込み印刷ウィザードでラベルを作成する 手順2/4

Word2013の差し込み印刷ウィザードでラベルを作成する、手順2/4です。

手順1/4へ戻る

既存のリストを使用部分の［参照］をクリックします。

データファイルの選択で、事前に作成したExcel住所録を選択します。

Excel住所録については、一つ前の手順1/4を参照してください。

使用する住所録のシートを選択します。

差し込み印刷の宛先ダイアログボックスが開きます。

印刷する宛先の選択や、印刷順を指定します。

手順3/4へ