Wordで、Excelの名簿から差し込み印刷で年賀状を印刷する方法です。
Excelの名簿です。
番地などの数字を漢数字で印刷したい場合は、半角数字にしておきます。
下の場合、3行目と6行目の８Ｆは漢数字になりません。
変換方法はExcelの使い方の「
全角数字を半角に、半角数字を全角に変換する関数」を参照してください。
リボンの［差し込み文書］～［はがき印刷］～［宛名面の作成］をクリックします。
はがき宛名印刷ウィザードが開きます。
「→始めましょう」で［次へ］ボタンをクリックします。
［→はがきの種類を選びます］で、「年賀／暑中見舞い」を選択し［次へ］ボタンをクリックします。
「→縦書き／横書きを指定します」で、普通年賀状は縦書きなのでそのままで［次へ］ボタンをクリックします。
［→書式を設定します］で、毛筆などのフォントを選択できます。
「宛名住所内の数字を漢数字に変換する］「差出人住所内の数字を漢数字に変換する］を行うかチェックします。
［次へ］ボタンをクリックします。
［→差出人の住所を入力します］で、印刷する場合は「差出人を印刷する］にチェックを入れ、氏名や住所を入力します。
ここでも番地などを半角にしないと漢数字になりません。
［→差し込み印刷を指定します］で、「既存の住所録ファイル」を選択し、Excelの住所録ファイルを指定します。
宛名の敬称を指定し、［次へ］ボタンをクリックします。
［→終了です］で、［完了］ボタンをクリックします。
テーブルの選択ダイアログが開くので、印刷する住所録が入力されているシートを選択します。
これで年賀状印刷のプレビューが表示されます。
リボンの［差し込み文書］の、結果のプレビューグループのレコード移動部分で、別の人に移動し確認できます。
印刷するには、リボンの［完了と差し込み］～［文書の印刷］から行います。
