項目と内容を線で結ぶリーダーの付け方

Wordで、項目と内容を線で結ぶリーダーの付け方を紹介します。

下は案内状やお知らせでよく見かける、日時や場所を箇条書きにした文書です。
編集記号の表示をONにしているので、スペースやタブが表示されています。
「→」記号はタブを表していて、項目と内容をタブで区切り入力しています。
このタブを点線のリーダーに変更します。

リーダーの付け方

１．リーダーを付ける範囲を選択します。
２．リボンの［ホーム］～段落グループの右下ボタンをクリックします。

段落ダイアログが開くので、下の［タブ設定］ボタンをクリックします。

タブとリーダー ダイアログが開きます。
１．文書の上のルーラーの目盛りから判断し、タブ位置の数値を入力します。
２．リーダーから点線を選択し［設定］ボタンをクリックします。

これでルーラーが75の位置まで、点線のリーダーを付けることができました。

リーダー位置の変更方法

リーダーを設定すると、ルーラーに下のような「左揃えタブ」が表示されます。
この左揃えタブをドラッグすることで、自由にリーダー位置を変更できます。

お知らせや案内状にExcelのような表を挿入する

Wordでお知らせや案内状のような文書に、Excelのような表を挿入する方法です。

お知らせや案内状の文章を入力します。

リボンの［挿入］～［表］～行と列を選択します。
ここでは、4行3列を選択しました。

1行目に項目名を入力し、リボンの中央揃えを実行します。

表のセルにデータを入力します。

表の左上に表示される、□のハンドルをクリックし表全体を選択します。
表全体を選択した状態で、右クリックし表示されるメニューから、［自動調整］～［文字列の幅に合わせる］を選択します。

 表全体を選択した状態で、リボンの中央揃えを実行します。

 これで表があるお知らせ・案内状の完成です。

案内状の作成手順：順にすると出来上がります

Wordで案内状の作り方を順に説明していきます。

今回は忘年会の案内状で、日付・宛先・差出人・タイトル・挨拶文・案内文・日時・場所・会費・締切で構成されています。

講習会やパーティーなどほぼ同じような構成なので、そのまま応用できます。

はじめに全部の文章を入力します。
ここで使ったのは下記の文章です。
コピー＆ペーストし、この手順を見ながら実際に作成してください。

平成29年11月27日
社員各位
総務課
丸山美里
忘年会のご案内
お疲れ様です。今年も残り少なくなってまいりました。<
いよいよ本年も残りわずかとなりました、恒例の忘年会を下記の日程で計画しました。
是非ともご参加下さいますようお願いいたします。<
１．日時平成○○年○○月○○日（曜日）　午後○○時〜○○時
２．場所○○駅前　居酒屋○○
TEL00-0000-0000
３．会費○○○○円
出欠は○○月○○日までに丸山までご連絡お願いします。
以上

文章全体を選択します。
ショートカットキーの［Ctrl］＋［A］で選択できます。

文字のサイズを12にします。
フォントを変更したい場合、ここで設定してください。

１．カーソルを日付の行に移動します。
２．リボンの［右揃え］をクリックします。

１．差出人の行に移動します。　ここでは2行なので、2行を選択します。
２．ルーラーの［1行目のインデント］をドラッグし、右に寄せます。

［右揃え］を使うと文字の先頭がずれるので、［1行目のインデント］を使います。

１．タイトルを選択します。　ここでは「忘年会のご案内」です。
２．文字サイズを18にします。

１．カーソルがタイトルにある状態で
２．［中央揃え］をクリックします。

１．挨拶文と案内文を選択します。
２．ルーラーの［ぶら下げインデント］をドラッグし、段落の2行目を1文字下げます。

１．日時・場所・会費の行を選択します。
２．ルーラーの［左インデント］を右にドラッグし、バランスのいい位置に移動します。
３．ルーラー［左インデント］より右のところで、ルーラーをクリックします。すると［左揃えタブ］が表示されます。

１．カーソルを日時の後ろに移動し、タブキーを押します。
２．カーソルを場所の後ろに移動し、タブキーを押します。
３．TELの前に移動し、タブキーを押します。
４．カーソルを会費の後ろに移動し、タブキーを押します。

これで項目名とその内容にタブが挿入されます。

［左揃えタブ］を設定しないと、フォントの幅が原因で内容の先頭が揃わないことがあります。

［左揃えタブ］はドラッグし、先頭位置を移動できます。

１．締切文と「以上」を選択します。
２．リボンの［右揃え］をクリックします。

段落間をEnterキーを入力しバランスを整え案内状の完成です。