Wordで案内状の作り方を順に説明していきます。
今回は忘年会の案内状で、日付・宛先・差出人・タイトル・挨拶文・案内文・日時・場所・会費・締切で構成されています。
講習会やパーティーなどほぼ同じような構成なので、そのまま応用できます。はじめに全部の文章を入力します。
ここで使ったのは下記の文章です。
コピー＆ペーストし、この手順を見ながら実際に作成してください。
平成29年11月27日
社員各位
総務課
丸山美里
忘年会のご案内
お疲れ様です。今年も残り少なくなってまいりました。<
いよいよ本年も残りわずかとなりました、恒例の忘年会を下記の日程で計画しました。
是非ともご参加下さいますようお願いいたします。<
１．日時平成○○年○○月○○日（曜日） 午後○○時〜○○時
２．場所○○駅前 居酒屋○○
TEL00-0000-0000
３．会費○○○○円
出欠は○○月○○日までに丸山までご連絡お願いします。
以上
文章全体を選択します。
ショートカットキーの［Ctrl］＋［A］で選択できます。
文字のサイズを12にします。
フォントを変更したい場合、ここで設定してください。
１．カーソルを日付の行に移動します。
２．リボンの［右揃え］をクリックします。
１．差出人の行に移動します。 ここでは2行なので、2行を選択します。
２．ルーラーの［1行目のインデント］をドラッグし、右に寄せます。
［右揃え］を使うと文字の先頭がずれるので、［1行目のインデント］を使います。
１．タイトルを選択します。 ここでは「忘年会のご案内」です。
２．文字サイズを18にします。
１．カーソルがタイトルにある状態で
２．［中央揃え］をクリックします。
１．挨拶文と案内文を選択します。
２．ルーラーの［ぶら下げインデント］をドラッグし、段落の2行目を1文字下げます。
１．日時・場所・会費の行を選択します。
２．ルーラーの［左インデント］を右にドラッグし、バランスのいい位置に移動します。
３．ルーラー［左インデント］より右のところで、ルーラーをクリックします。すると［左揃えタブ］が表示されます。
１．カーソルを日時の後ろに移動し、タブキーを押します。
２．カーソルを場所の後ろに移動し、タブキーを押します。
３．TELの前に移動し、タブキーを押します。
４．カーソルを会費の後ろに移動し、タブキーを押します。
これで項目名とその内容にタブが挿入されます。
［左揃えタブ］を設定しないと、フォントの幅が原因で内容の先頭が揃わないことがあります。
［左揃えタブ］はドラッグし、先頭位置を移動できます。
１．締切文と「以上」を選択します。
２．リボンの［右揃え］をクリックします。
段落間をEnterキーを入力しバランスを整え案内状の完成です。
