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2017年11月9日木曜日

アウトラインの使い方(レベル設定・レベル表示・解除方法)

Wordのアウトラインのレベル設定、レベル表示、解除方法の方法です。

アウトラインは数ページの文書ではあまり役に立ちませんが、長文のレポートや小説などで使用すれば、大きな流れを掴むことができます。


●アウトラインモードに切り替える


リボンの[表示]~文書の表示グループの[アウトライン]をクリックします。
文書の表示グループの[アウトライン]をクリック

●レベルの設定をする


レベルは通常下のように設定します。

  • レベル1 : 大見出し
  • レベル2 : 中見出し
  • レベル3  : 小見出し 


1.設定したい段落に移動します。
2.リボンの[アウトライン]~アウトラインツールの[←]をクリックします。
アウトラインツールの[←]をクリック

これで指定した段落がレベル1になりました。
指定した段落がレベル1になった

次にレベル2に設定します。
1.設定したい段落にカーソルを移動します。
2.リボンの[→]をクリックします。
リボンの[→]をクリック

これで指定した段落がレベル2になりました。
以上を繰り返しレベルを設定します。
指定した段落がレベル2になった

●指定したレベル以上の段落だけ表示する


リボンのレベルの表示部分のコンボボックスから、表示したいレベルを選択します。
コンボボックスから、表示したいレベルを選択

これで折りたたまれ、指定したレベル以上の段落だけが表示されます。
指定したレベル以上の段落だけが表示

●指定した段落のレベルだけ展開する


1.展開したい段落にカーソルを移動します。
2.リボンの[+]をクリックします。
リボンの[+]をクリック

これで指定した段落だけが展開できました。
指定した段落だけが展開できた

●折りたたみを解除しすべて展開する


リボンのレベルの表示部分のコンボボックスから、[すべてのレベル]を選択します。
コンボボックスから、[すべてのレベル]を選択

●アウトラインモードを解除する


リボンの[アウトライン表示を閉じる]をクリックします。
[アウトライン表示を閉じる]をクリック