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2018年6月26日火曜日

インデント(字下げ)とぶら下げインデントを行うショートカット

Wordで、インデントとぶら下げインデントを行うショートカットを紹介します。

「インデント」とは、字下げのことです。
「ぶら下げインデント」とは、段落の2行目からの字下げのことです。

インデントを行うショートカット


インデントを行う段落にカーソルを移動します。
段落の先頭でなくても構いません。
インデントを行うショートカット

インデントを増やすには、[Ctrl]+[M]キーを押します。
これで下のように段落全体が字下げできます。
インデントを減らすには、[Ctrl]+[Shift]+[M]キーを押します。
インデントを増やすには、[Ctrl]+[M]キーを押します
ショートカットを押すごとに字下げできます。
ショートカットを押すごとに字下げできます

ぶら下げインデントを行うショートカット


ぶら下げインデントを行う段落にカーソルを移動します。
段落の先頭でなくても構いません

ぶら下げインデントを増やすには、[Ctrl]+[T]キーを押します。
これで下のように段落の2行目以降が字下げできます。
ぶら下げインデントを減らすには、[Ctrl]+[Shift]+[T]キーを押します。
ぶら下げインデントを行うショートカット

2018年6月19日火曜日

改ページをショートカットキーで挿入する方法と削除する方法

Wordの改ページをショートカットキーで挿入する方法と、削除する方法です。


改ページをショートカットキーで挿入する方法


改ページしたい場所で、ショートカットキーの[Ctrl]+[Enter]を押します。
ショートカットキーの[Ctrl]+[Enter]を押します

これで改ページできます。
改ページできます

改ページを削除する方法


リボンの[ホーム]~段落グループの[編集記号の表示/非表示]をクリックしONにします。
[編集記号の表示/非表示]をクリックしONにします

これで改ページ部分に「……改ページ……」と表示されます。
この表示を[Delete]キーか[Back Space]キーで削除します。
表示を[Delete]キーか[Back Space]キーで削除します

すると改ページも削除できます。
改行が入る場合があるので、元通りにするには修正します。
改ページも削除できます

2018年6月15日金曜日

メイリオにすると行高さが広く変わってしまう場合の対策

Wordで、フォントをメイリオにすると行高さが広く変わってしまう場合の対策方法を2つ掲載します。


メイリオにすると行高さが広く変わってしまう


MSゴシックを設定した文書です。
MSゴシックを設定した文書

上の文書のフォントを「メイリオ」にすると、下のように行高さが広くなってしまいます。2行分になっているようです。
「メイリオ」にすると、行高さが広くなる

対策方法1 : グリッド線に合わせるで行う


対策したい文書を選択しておいてください。
リボンの[ホーム]~段落グループ右下のボタンをクリックします。
段落グループ右下のボタンをクリック

段落ダイアログが開きます。
間隔部分の「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックをOFFにします。
「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックをOFF

これで自動的に行高さが調整されます。
自動的に行高さが調整

対策方法2 : 行間のオプションで行う


1.対策する行を選択します。
2.リボンの[ホーム]~段落グループの[行と段落の間隔]~[行間のオプション]をクリックします。
[行間のオプション]をクリック

段落ダイアログが開きます。
1.間隔部分の行間を「固定値]にします。
2.間隔のポイント数を入力します。小さ過ぎると行が重なってしまうので注意してください。
行間を「固定値]にし間隔のポイント数を入力

実行結果です。
通常より行間を狭く設定してみました。
行間を狭く設定

2018年6月6日水曜日

フォントサイズを小さくしても行間の高さが変わらない場合の対処方法

Wordで、フォントサイズを小さくしても行間の高さが変わらない場合の対処方法です。


標準の設定の場合


下の文書でテストします。
赤枠の四角形は行間の高さの変化が分かるように挿入しています。
テストに使う文書

2行目のフォントサイズを小さくしました。
四角形を見ると分かるように行間の高さは変わっていません。
フォントサイズを小さくした

行間の高さを自動調整するように設定する


リボンの[ホーム]~段落グループ右下の小さいアイコンをクリックします。
段落グループ右下の小さいアイコンをクリックする

段落ダイアログボックスが開きます。
間隔部分にある「1ページの行数を指定時に文字をグリッド線に合わせる」のチェックを外します。
「1ページの行数を指定時に文字をグリッド線に合わせる」のチェックを外す

文書に戻ると、行間の高さが調整され狭くなっているのが分かります。
行間の高さが調整され狭くなっている