Wordの索引の作り方、登録時に表示される登録とすべて登録ボタンの違い、連続して索引文字を登録する方法です。
索引にする文字の登録方法
１．索引にする文字を選択します。
２．リボンの［参考資料］～索引グループの［索引登録］をクリックします。
索引登録ダイアログが開くので、読みが合っているかチェックします。
次に登録ボタンかすべて登録ボタンをクリックします。
登録ボタンとすべて登録ボタンの違い
登録ボタンをクリックした場合、選択した文字のみ登録されます。
下のように選択した「荷物」にのみフィールドコードが表示されています。
すべて登録ボタンをクリックした場合、文書内の同じ文字が登録されます。
下のように別の段落の「荷物」にもフィールドコードが表示されています。
但し、同じ段落内の同じ文字は登録されません。
連続登録方法
下の画面は「コンピューター」を索引登録した直後の画面です。
登録とすべて登録ボタンが無効になっています。
連続登録するには、この状態で別の文字を選択します。
次に索引登録ダイアログ内をクリックします。
これで、登録とすべて登録ボタンが有効になるので、クリックし登録します。
索引ページの作り方
索引を作るページに移動します。通常最終ページになります。
リボンの［参考資料］～索引グループの［索引の挿入］をクリックします。
［ページ番号を右揃えにする］にチェックを入れた方がそれらしくなります。
［段数］のデフォルトが2のようなので、必要なら変更します。
これで、索引ページが作成できました。
印刷すると、索引のフィールドコードは印刷されません。
印刷すると、セクション区切りも印刷されません。
