ワードの使い方: 5月 2017

2017年5月31日水曜日

Wordで、行間を重なるぐらいから、重なるまで詰めることができます。

行間を詰めて狭くしたい場面は時々あるので、この調整方法は覚えておくといいかと思います。

行間を詰めたい行を選択します。

リボンの［ページレイアウト］～段落グループの右下ボタンをクリックします。

● 段落の間隔の設定

段落のダイアログが表示されます。
１．間隔部分の行間を「固定値」にします。
２．間隔の数値を調整します。数値を小さくすると狭くなり、大きくすると広くなります。
［OK］ボタンをクリックし閉じます。

これでほぼ行間がないくらいまで詰まりました。

間隔を9ptに設定すると、完全に重なってしまいます。

Wordで、行間隔を調整する方法です。

微調整の方法も掲載しています。

調整する行を選択します。

● 行の前から行間を調整する

リボンの［ページレイアウト］～段落グループの［前］の▲▼ボタンをクリックします。
これで選択した行の前から行間が変更できました。

● 行の後から行間を調整する

リボンの［ページレイアウト］～段落グループの［後］の▲▼ボタンをクリックします。
これで選択した行の後ろから行間が変更できました。

● 行間隔を微調整する

上のリボンの［ページレイアウト］～段落グループの［前］と［後］の▲▼ボタンをクリックすると、大きく変更されます。
直接数値を入力することで微調整できます。小数点以下第一位の、0.1ポイント単位で設定可能です。

2017年5月30日火曜日

Wordの文書を、PDFに変換する方法です。

保存するだけなので、分かってしまえば非常に簡単です。

下のワードアートが含まれる文書をPDFに変換します。

● PDFに変換する手順

リボンの［ファイル］をクリックします。

左メニューの［名前を付けて保存］をクリックし、保存先を選択し、［参照］ボタンをクリックします。

名前を付けて保存ダイアログが表示されます。
ファイル名を入力し、ファイルの種類を「PDF」に変更します。
［保存］ボタンをクリックし変換完了です。

● 変換したPDFファイルを開く

Word文書を変換した、PDFファイルをAdobe Readerで開いた画面です。
ワードアートやフォントの書式も、問題なく変換されています。

2017年5月25日木曜日

Wordで、透過色を指定し、画像の透過処理を行う方法です。

下の画像の黒色部分を透過色に指定し、透過処理を行います。

リボンの［図ツール］～［書式］～調整グループの［色］～［透明色を指定］をクリックします。

するとマウスポインターが細いペン（スポイト？）のような形に変わるので、透明にしたい色の上でクリックします。

これで、黒色部分が透過できました。
透過色のレベルは調整できないようです。

下のような赤色の図を作成し、最背面に移動します。

図を画像の下に移動し、重ねます。
そうすると、透過部分から重ねた、下の図が見えるので、かっこいいデザインを作ることができます。

2017年5月17日水曜日

Wordで、画像の背景を自動で削除する機能「背景の削除」の使い方です。

画像を選択し、リボンの［図ツール］～［書式］～調整グループの［背景の削除］をクリックします。

背景として削除される部分が紫色に変わります。

１．中心の大きな花を残したいので、花が入るように枠をドラッグします。
２．リボンの［変更を保持］をクリックします。

これで背景が削除され、中央の花のみになりました。

左下の小さな花も残すように設定します。

［Ctrl］＋［Z］のショートカットキーで元の画像に戻してください。

１．［背景の削除］を実行し、リボンの［保持する領域としてマーク］をクリックします。
２．左下の花の部分をドラッグすると、紫色が消え原画が出てきます。

［変更を保持］をクリックすると、左下の花も表示されました。

今度は、花の上の黄色い部分を削除します。

１．リボンの［削除する領域としてマーク］をクリックします。
２．黄色の部分をドラックすると、黄色の部分が紫色に変わります。

［変更を保持］をクリックすると、黄色い部分が削除できました。

以上のように、残したい部分は［保持する領域としてマーク］をクリックし、残したい部分をドラッグします。
削除したい部分は［削除する領域としてマーク］をクリックし、削除したい部分をドラックします。

2017年5月7日日曜日

Word入門｜表の並べ替え：アルファベット順・あいうえお・JISコード

Wordの表のデータを、JISコード・アルファベット順・あいうえおで並べ替える方法です。

● JISコードで並べ替える方法

１．表内をクリックし、カーソルを移動します。
２．リボンの［表ツール］～［レイアウト］～データグループの［並べ替え］をクリックします。

並べ替えダイアログボックスが開きます。

１．最優先されるキーに、並べ替える列のタイトルを指定します。
２．種類からJISコードを選択します。

これでJISコードで並べ替えることができました。

● アルファベット順で並べ替える方法

アルファベットで入力した列を作成し、それをキーにし並べ替えるしか方法はないようです。

● あいうえお順で並べ替える方法

これも、あいうえおで入力した列を作成し、それをキーにし並べ替えるしか方法はないようです。
下の表のように、ふりがな列を作成するのは、ExcelでPHONETIC関数を使用するのがもっとも簡単です。

ExcelのPHONETIC関数の使い方は下記のリンクを参照してください。
ふりがなをPHONETIC関数を使い別の列に表示させる
PHONETIC関数のカタカナをひらがなにする
PHONETIC関数が変換されずに、漢字がそのまま表示される

Excelでそのまま並べ替えてもいいですし、WordにコピーしてからでもOKです。

登録: 投稿 (Atom)

クッキー及びWebビーコンについて

当ウェブサイトはクッキー、ビーコンと呼ばれる技術を使用しています。
クッキーとは、コンピュータに置かれた小容量のユーザー情報で、これによりWebサイトはユーザーを識別できるようにしたり、各サービスの提供を行ったりします。このクッキーにより、ユーザー個人を特定したり、プライバシーを侵害することはありません。
ビーコンとは、特定のページのアクセス状況を知るための技術です。
クッキー機能はブラウザの設定で解除することができます。（ただし、クッキーを無効化したり削除すると、当サイトで一部の機能が使用できなくなることがあります。）

ワードの使い方