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2014年11月2日日曜日

社名や住所などを定型句として登録しておき、スタンプ的に利用する

Word2013で社名や住所などを定型句として登録しておき、スタンプ的に利用する方法です。

■定型句の登録

定型句として登録したい文書範囲を選択します。
定型句として登録したい文書範囲を選択します
リボンの[挿入]-テキストグループの[クイックパーツ]-[定型句]-[選択範囲を定型句ギャラリーに保存]をクリックします。
[クイックパーツ]-[定型句]-[選択範囲を定型句ギャラリーに保存]をクリック
新しい文書パーツの作成ダイアログボックスが開きます。
名前や説明などを、後で分かるように入力しておきます。 これで定型句の登録は完了です。
新しい文書パーツの作成ダイアログボックス

■定型句の利用

リボンの[挿入]-テキストグループの[クイックパーツ]-[定型句]-登録した定型句のリストが表示されるので選択します。
[クイックパーツ]-[定型句]-登録した定型句のリストが表示されるので選択します
文書内に定型句をスタンプのように挿入することができました。
文書内に定型句をスタンプのように挿入