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2016年3月19日土曜日

文書パーツを開き登録されているパーツを使う

Word2013で、文書パーツを開き登録されているパーツを使う方法です。

文書パーツとは文書作成に使える部品で、テキストボックスやページ番号などに区分されています。 あらかじめ登録されているパーツが沢山あり、自分で登録することもできます。
例えば会社名・住所・電話番号の一式を登録しておくと、その都度入力しなくてもよくなります。

リボンの[挿入]-テキストグループの[クイックパーツ]-[文書パーツオーガナイザー]をクリックします。
[文書パーツオーガナイザー]をクリック

文書パーツオーガナイザーが開きます。

1.文書パーツのリストから右のプレビューを見ながら選択します。
2.[挿入]ボタンをクリックします。
文書パーツのリストから右のプレビューを見ながら選択

下は文字だけの文書に、スライス-サイドバーを挿入した結果です。
文字だけの文書に、スライス-サイドバーを挿入した結果

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2016年3月18日金曜日

ヘッダー・フッターを文書パーツに保存し別の文書で使用する

Word2013でヘッダー・フッターを文書パーツに保存し、別の文書で使用する方法です。

別文書で使用したいヘッダー・フッター部分を選択します。
別文書で使用したいヘッダー・フッター部分を選択

リボンの[ヘッダー/フッター ツール]-[デザイン]-[ヘッダーかフッター]-表示されるメニューの[選択範囲を(ヘッダーかフッター)ギャラリーに保存]をクリックします。
[選択範囲を(ヘッダーかフッター)ギャラリーに保存]をクリック

新しい文書パーツの作成ダイアログボックスが開きます。

後で分かるような名前を入力し[OK]ボタンで閉じます。
新しい文書パーツの作成ダイアログボックス

別の文書に移動します。

リボンの[挿入]-[ヘッダーかフッター]をクリックすると、全般部分に上で保存した名前が表示されているのでこれをクリックします。
全般部分に上で保存した名前が表示

これで別文書で使用したヘッダー・フッターを使用することができました。
別文書で使用したヘッダー・フッターを使用する

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