スポンサーリンク

2014年11月2日日曜日

社名や住所などを定型句として登録しておき、スタンプ的に利用する

Word2013で社名や住所などを定型句として登録しておき、スタンプ的に利用する方法です。

■定型句の登録

定型句として登録したい文書範囲を選択します。
定型句として登録したい文書範囲を選択します
リボンの[挿入]-テキストグループの[クイックパーツ]-[定型句]-[選択範囲を定型句ギャラリーに保存]をクリックします。
[クイックパーツ]-[定型句]-[選択範囲を定型句ギャラリーに保存]をクリック
新しい文書パーツの作成ダイアログボックスが開きます。
名前や説明などを、後で分かるように入力しておきます。 これで定型句の登録は完了です。
新しい文書パーツの作成ダイアログボックス

■定型句の利用

リボンの[挿入]-テキストグループの[クイックパーツ]-[定型句]-登録した定型句のリストが表示されるので選択します。
[クイックパーツ]-[定型句]-登録した定型句のリストが表示されるので選択します
文書内に定型句をスタンプのように挿入することができました。
文書内に定型句をスタンプのように挿入

無料の年賀状素材を使用する

Word2013で無料の年賀状素材を使用する方法です。

リボンの[挿入]-図グループの[オンライン画像]をクリックします。
[挿入]-図グループの[オンライン画像]をクリックします
画像の挿入ダイアログボックスが開きます。
Office.comクリップアートに「年賀状」と入力し、Enterキーを押します。
画像の挿入ダイアログボックス
 年賀状のイラストや画像の一覧が表示されます。一覧から素材を選択し[挿入]ボタンをクリックします。
年賀状のイラストや画像の一覧が表示されます
 年賀状素材が文書に挿入できました。
年賀状素材が文書に挿入できました
クリップ アートは使用条件や著作権を確認し使用してください。