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2018年10月30日火曜日

レイアウト枠の挿入をリボンの図に追加する方法

Wordのレイアウト枠の挿入を、リボンの図に追加する方法を掲載します。


レイアウト枠とは、文字や図をひとまとめにできる枠で、まとめて移動などができます。
Word2003頃までは標準の機能でしたが、テキストボックスを使えばいいということで標準から外されました。
ただレイアウト枠は、テキスト形式で保存した場合文字は残りますが、テキストボックスでは消えてしまいます。
というわけで利用したい人もいらっしゃるかと思います。

レイアウト枠の挿入をリボンの図に追加する手順


リボンの[ファイル]~メニューの[オプション]をクリックします。
メニューの[オプション]をクリックする

Wordのオプションの設定


1.左のメニューから「リボンのユーザー設定」をクリックします。
2.コマンドの選択から「リボンにないコマンド」を選択します。
3.下のリストから「レイアウト枠の挿入」を選択します。
4.リボンのユーザー設定下のリストから「図」を選択します。
5.[追加]ボタンをクリックします。
Wordのオプションの設定

すると「コマンドは、ユーザー設定のグループに追加する必要があります。グループを作成するには、リストからタブを選択し、[新しいグループ]をクリックします。」とメッセージが表示されます。
標準のリボンにリボンにないコマンドを追加することはできないようです。
リボンにないコマンドを追加することはできない

[新しいグループ]ボタンをクリックすると、図の下に「新しいグループ(ユーザー設定)」が追加できました。
[新しいグループ]ボタンをクリックする

[名前の変更]ボタンをクリックします。
名前の変更ダイアログが開くので、表示名を入力します。
上のアイコンは選択しても表示されないようです。
[名前の変更]ボタンをクリックする

あらためて[追加]ボタンをクリックします。
[OK]ボタンでWordのオプションを閉じます。
[追加]ボタンをクリックする

これでリボンの図グループではないですが、図グループの横に[レイアウト枠の挿入]が追加できましたが、名称は「レイアウト枠の書式設定]に変わってします。
追加したボタンをクリックし、文書内でドラッグするとレイアウト枠を作成でき、下のように文字や図形を挿入できます。
図グループの横に[レイアウト枠の挿入]が追加できた


2018年10月23日火曜日

ドロップキャップをまとめて設定/解除する方法

Wordのドロップキャップをまとめて設定する方法と解除する方法を掲載します。


ドロップキャップができない場合は「ドロップキャップができない理由」を参照してください。

ドロップキャップをまとめて設定する方法


設定する1つ目の行の左端の余白の部分をクリックします。(下画像の矢印付近)
これで1行選択できます。
設定する1つ目の行の左端の余白の部分をクリック

Ctrlキーを押しながら、別の行の左端の余白の部分をクリックします。(下画像の矢印付近)
これで複数行選択できます。
Ctrlキーを押しながら、別の行の左端の余白の部分をクリック

この状態で、リボンの[挿入]~テキスト グループの[ドロップキャップ]~[本文内に表示]か[余白に表示]を選択すると、下のようにまとめて1文字目が大きく表示されます。
[ドロップキャップ]~[本文内に表示]か[余白に表示]を選択

ドロップキャップをまとめて解除する方法


設定と同じように行の左端の余白の部分をクリックしてもうまく選択できません。
そこで解除する行の数文字を選択します。
解除する行の数文字を選択

同様に、Ctrlキーを押しながら、解除する行の数文字を選択します。
trlキーを押しながら、解除する行の数文字を選択

この状態で、リボンの[挿入]~テキスト グループの[ドロップキャップ]~[なし]を選択すると、下のようにまとめ解除することができます。
[ドロップキャップ]~[なし]を選択