一斉に指定文字を蛍光ペンに置換える方法

Word2013で、一斉に指定文字を蛍光ペンに置換える方法です。

はじめに、リボンの［ホーム］－フォントグループの［蛍光ペンの色］で色を選択しておきます。

１．蛍光ペンを塗る文字を選択します。

２．リボンの［ホーム］－編集グループの［置換］をクリックします。

検索と置換ダイアログボックスが開きます。

１．［置換後の文字列］に［検索する文字列］と同じ文字を入力します。

２．左下の［書式］ボタンをクリックします。

表示されるメニューの［蛍光ペン］をクリックします。

１．［置換後の文字列］の下の書式に「蛍光ペン」と表示されます。

２．［すべて置換］ボタンをクリックします。

指定した文字が置換えられ、蛍光ペンで塗ることができました。

インクがもったいないので、背景色は印刷しない

Word2013で、背景色が設定されている文書を自分用に印刷する場合、インクがもったいないので印刷しないよう設定します。

設定しなければ、下のように背景色が印刷されてしまいます。

リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［オプション］をクリックします。

Wordのオプションが開きます。

メニューの［表示］－印刷オプション部分の［背景の色とイメージを印刷する］のチェックを外します。

これで背景色が印刷されないようになります。

印刷順序を逆にする方法

Word2013で、印刷順序を逆にする方法です。

リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［オプション］をクリックします。

Wordのオプションが開きます。

左メニューの［詳細設定］－印刷部分の［ページの印刷を逆にする］にチェックを入れます。

これで、後ろのページから印刷されます。（プレビュー画面は逆になりません）

全ての改行を削除し、一文にする

Word2013で、全ての改行を削除し一文にする方法です。

下の文書の全ての改行を、一気に削除します。

リボンの［ホーム］－編集グループの［置換］をクリックします。

検索と置換ダイアログボックスが開きます。

１．検索する文字列に　^p （半角英数にし、へキーと小文字のp）と入力します。

２．全てのオプションのチェックを外します。　オプションが表示されていない場合は［オプション］ボタンをクリックします。

３．［すべて置換］ボタンをクリックします。

実行結果です。

全ての改行が削除され、つながった一文になりました。

図形の中心を中心に拡大縮小する

Word2013で、図形の中心を中心に拡大縮小する方法です。

通常、下のように右下のハンドルでドラッグした場合、左上が中心となり拡大縮小されます。

中心を文字などに合わせて配置している場合、これでは不都合です。

中心を基点に拡大縮小するには、Cｔｒｌキーを押しながらドラッグします。

ページ設定を行う正しい順番

Word2013で、ページ設定を行った場合、あっちこっち繰返さない正しい順番です
。

リボンの［ページレイアウト］－ページ設定グループの右下アイコンをクリックします。

（１）文字数と行数タブで文字方向を設定します。

（2）用紙タブで用紙サイズを選択します。

（3）余白タブで、複数ページの印刷設定部分の印刷の形式を選択します。

（4）印刷の向きを選択します。

（5）余白を設定します。

（6）文字数と行数の指定を行います。

（7）文字数を指定します。

（8）行数を指定します。

これで設定完了です。

ステータスバーに表示する項目を変更する

Word2013のステータスバーに表示する項目を変更する方法です。

Word2013の下部に表示されているのがステータスバーです。

ステータスバーには、セクション番号やページ数などの文書情報が表示されています。

変更するにはステータスバーの上で右クリックします。

メニューが表示されるので、チェックすると表示、チェックを外すと非表示になります。

ここでは［行番号］をクリックしチェックを入れました。

ステータスバーに行番号が表示されました。

水平・垂直スクロールバーを表示／非表示に設定する

Word2013で、水平・垂直スクロールバーを表示／非表示に設定する方法です。

デフォルトの状態では、垂直スクロールバーは表示され、水平スクロールバーは非表示になっています。

このスクロールバーの表示／非表示の設定は、リボンの［ファイル］－［オプション］でWordのオプションを開きます。

Wordのオプションの［詳細設定］－表示部分の［水平スクロールバーを表示する］［垂直スクロールバーを表示する］で設定します。

水平・垂直スクロールバーの両方を表示させた画面です。

水平・垂直スクロールバーの両方を非表示にさせた画面です。

文字の拡大･縮小を簡単に行う３つの方法

Word2013で、文字の拡大･縮小を簡単に行う３つの方法です。

■1ランクずつ拡大・縮小をリボンで行う

リボンの［ホーム］－フォントグループの［拡大］［縮小］ボタンをクリックします。

1ランクずつなので、フォントサイズ12の次は14になります。

■1ランクずつ拡大・縮小をショートカットキーで行う

・1ランクずつ拡大するには、Ctrl + Shift + > キーで行います。

・1ランクずつ縮小するには、Ctrl + Shift + < キーで行います。

1ランクずつなので、フォントサイズ12の次は14になります。

■1ポイントずつ拡大・縮小をショートカットキーで行う

・1ポイントずつ拡大するには、Ctrl + ] キーで行います。

・1ポイントずつ縮小するには、Ctrl + [ キーで行います。

1ポイントずつなので、フォントサイズ12の次は13になります。

全ページ白抜きの文書にする

Word2013で、全ページ白抜きの文書にする方法です。

リボンの［デザイン］－ページの背景グループの［ページの色］をクリックし、背景色を指定します。

リボンの［挿入］－［図形］で四角形を選択します。

文字の入力範囲を覆うように四角形を配置します。

四角形を選択した状態で、［描画ツール］－［書式］－［図形の塗りつぶし］で白色を選択します。

同様に［描画ツール］－［書式］－［図形の枠線］で白色を選択します。

 四角形を選択した状態で、［切り取り］を実行します。

リボンの［挿入］－［ヘッダー］－［ヘッダーの編集］をクリックします。

[貼り付け］を行い、位置を調整します。

ヘッダーを閉じると完了です。

ヘッダーにオートシェイプを配置しているので、文字入力や改行等を行ってもズレることはありません。