白黒印刷の方法

Word2013で白黒印刷を行う方法です。白黒印刷はWordでは設定できません、プリンターの設定で行います。従いまして、使用しているプリンターによって異なります。

リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［印刷］をクリックします。

プリンター部分の［プリンターのプロパティ］をクリックします。

ここから、使用しているプリンターによって異なります。
■CANON Inkjet PIXUS 860の場合
［基本設定］タブの［モノクロ印刷］にチェックを入れます。

■HHP Photosmart 5520 seriesの場合
［レイアウト］タブ－［詳細設定］ボタンをクリックします。

詳細オプションダイアログボックスが開くので、［詳細なドキュメントの設定］－［ドキュメントのオプション］－［プリンターの機能］－［グレースケール印刷］の設定を「高画質グレースケール」か「黒インク」にします。

日記の無料テンプレート

Word2013で作成した日記の無料テンプレートです。

日付と天気を記入するシンプルな日記帳です。

無料テンプレートダウンロード

ページ区切りを挿入する方法

Word2013で、ページ区切りを挿入する方法です。

1. ページ区切りを挿入する位置に、カーソルを移動します。
2. リボンの［挿入］－ページグループの［ページ区切り］をクリックします。

カーソル位置以降が、次のページになりました。

リボンの［ホーム］－段落グループの［編集記号の表示］をクリックすると、「改ページ」と表示されます。

２つの文書を比較するツール

Word2013には２つの文書を比較するツールが備わっています。比較の使用方法です。

リボンの［校閲］－［比較］をクリックします。
比較のヒントです「２つのドキュメントを比較して、違いを確認します。作成者が違っていても、変更内容を１つのドキュメントにまとめることもできます。」

表示されるメニューの［比較］をクリックします。

文書の比較ダイアログボックスが開きます。
［元の文書］と［変更された文書］にWordファイルを指定します。

下の［オプション］ボタンをクリックすると、比較する内容を設定できます。

比較の結果が表示されました。
左パネルに変更箇所のリスト、中央に比較結果の文書、右に元の文書と変更された文書が表示されています。比較結果の文書には「ミーティング」に取り消し線が追加され、右に「会議」と表示されています。これは「ミーティング」が「会議」に変更されたことを表しています。

選択した行の、段落間隔を調整する

Word2013で選択した行の、段落の間隔を調整する方法です。

段落間隔を調整する行を選択し、リボンの［ページレイアウト］－段落グループの［前の間隔］か［後の間隔］で行います。

• 前の間隔のヒントです「選択した段落の上の間隔を変更します。ドキュメント全体に同じ間隔を適用する場合は、［デザイン］タブの［段落の間隔］オプションを使います。」
• 後の間隔のヒントです「選択した段落の下の間隔を変更します。」

前の間隔を12ptに変更した結果です。行の上が広くなっています。

後の間隔を12ptに変更した結果です。行の下が広くなっています。

Ｘバーの入力方法

Word2013で、平均値を表す記号「エックスバー」の入力方法です。

1. Ｘを選択します。
2. リボンの［ホーム］－フォントグループの［ルビ］をクリックします。

ルビのダイアログボックスが開きます。
ルビ欄に　＿　（Shiftを押しながら「ろ」）を入力します。

Ｘバーが入力できました。

文字列を回転する

Word2013で文字列を回転する方法です。

■方法1
リボンの［挿入］－テキストグループの［テキストボックス］をクリックします。

テキストボックスを配置し、文字を入力します。
テキストボックスを選択している状態で、上に回転のハンドルが表示されます

回転ハンドルをドラッグすると回転できます。

■方法2
リボンの［挿入］－テキストグループの［ワードアート］をクリックし、表示されるリストから使用したいスタイルを選択します。

ワードアートを配置し、文字を入力します。
ワードアートを選択している状態で、上に回転のハンドルが表示されます

回転ハンドルをドラッグすると回転できます。

文字列を一括置換する

Word2013で文字列を一括置換する方法です。

カーソルを文書の先頭に移動し、リボンの［ホーム］－編集グループの［置換］をクリックします。

検索と置換ダイアログボックスが開きます。

1. 検索する文字列に入力します。
2. 置換え後の文字列を入力します。
3. ［すべて置換］ボタンをクリックします。

「完了しました。○個の項目を置換しました。」とメッセージが表示され完了です。

もしカーソルが文書の先頭でなく、文書の途中から一括置換した場合、「○個の項目を置換しました。先頭から検索を続けますか？」とメッセージが表示されます。先頭からは置換えできていないので、必要ならば［はい］をクリックします。

図形の移動方法

Word2013で図形を移動する方法です。

■１個の図形を移動する場合
図形をクリックし選択し、マウスを中央部分に移動すると、マウスポインターが十字になります。

上の状態でドラッグするか、矢印キーを押すと移動できます。

■複数の図形を移動する場合
ShiftキーかCtrlキーを押しながら図形をクリックすると複数の図形が選択できます。マウスをどれかの図形の中央部分に移動すると、マウスポインターが十字になります。 

上の状態でドラッグするか、矢印キーを押すと移動できます。

リストを設定する

Word2013で、リストを設定する方法です。

リストにする文書の範囲を選択します。

リボンの［ホーム］－段落グループの［アウトライン］をクリックします。
アウトラインのヒントです「階層構造になったリストを作成して、項目を整理したり、アウトラインを作成します。リストのレベルに応じて見た目を変えたり、ドキュメントの見出しに番号を追加したりすることもできます。」

リストライブラリが開くので、使用するリストを選択します。

選択した文書にリストが設定できました。

繰り返して同じ操作を行う方法

Word2013で、繰り返して同じ操作を行う方法です。

ここでは、下の1の「→　→　→　→　→」を次の行に繰り返し入力します。

「→　→　→　→　→」を選択しコピーします。

下の２に移動し貼り付けます。

下の行に移動し、クイックアクセスツールバーの［繰り返し］をクリックします。

さらに下の行に移動し、［繰り返し］を実行します。

プルダウンを作成する方法

Word2013で、プルダウンを作成する方法です。

リボンの［開発］－コントロールグループの［ドロップダウンリスト］を選択します。
リボンに［開発］タブがない場合は、右の検索ボックスで「開発タブ」と入力し検索してください。

文書内にドロップダウンリストが配置できました、［プロパティ］をクリックします。

コンテンツコントロールのプロパティダイアログボックスが開きます。
［追加］ボタンをクリックします。

選択肢の追加ダイアログボックスが開きます。
表示名にプルダウンリストのデータを入力します。

同様に、プルダウンリストのデータを追加します。

文書に戻ると「アイテムを選択してください。」と表示されるので、クリックします。

プルダウンリストが表示されるので、選択します。

選択すると、通常の入力文字のように表示されます。