リボンに新しいタブ・グループ・ボタンを追加する

Wordのリボンに新しいタブ・グループ・ボタンを追加する方法です。

リボンの上で右クリックし、表示されるメニューの［リボンのユーザー設定］をクリックします。

Wordのオプションが開きます。

１．［新しいタブ］ボタンをクリックします。
２．［名前の変更］ ボタンをクリックし、タブの名前を変更します。同時に新しいグループも作成できるので名前を変更します。
３．さらにグループを追加する場合は［新しいグループ］ボタンをクリックします。

ここでは「Myタブ」と「Myグループ1」を作成しました。

グループにボタンを追加する

追加したグループを選択した状態で、左の枠からコマンドを選択し［追加］ボタンをクリックします。これを繰り返し、ボタンを追加していきます。
ここでは、Excelボタンを追加しました。
［OK］ボタンをクリックし、オプション画面を閉じます。

これでWordのリボンに、新しいタブ・グループ・ボタンが表示されます。

タブ位置を変更する

Wordのオプション画面でタブを選択し、右端にある上下ボタンで移動できます。

索引に登録すると表示されるフィールドコードを非表示にする

Wordで索引に登録すると表示されるフィールドコードを非表示にする方法です。

索引の文字を登録すると、下のようにフィールドコードが表示され文書が見にくくなります。これを非表示にします。

リボンの［ファイル］をクリックします。

左に表示されるメニューの［オプション］をクリックします。

Wordのオプションウィンドウが開きます。
左メニューの［表示］をクリックし、右「常に画面に表示される編集記号」部分の［
隠し文字］のチェックを外します。
［OK］ボタンで閉じます。

文書に戻り、リボンの［ホーム］～ 段落グループ「編集記号の表示／非表示」をOFFにします。
「編集記号の表示／非表示」はトグルボタンになっていて、クリックする度にONとOFFが切り替わります。

OFFにすると、 索引のフィールドコードが消えました。

索引の作り方｜登録とすべて登録の違い｜連続登録方法

Wordの索引の作り方、登録時に表示される登録とすべて登録ボタンの違い、連続して索引文字を登録する方法です。

索引にする文字の登録方法

１．索引にする文字を選択します。
２．リボンの［参考資料］～索引グループの［索引登録］をクリックします。

索引登録ダイアログが開くので、読みが合っているかチェックします。
次に登録ボタンかすべて登録ボタンをクリックします。

登録ボタンとすべて登録ボタンの違い

登録ボタンをクリックした場合、選択した文字のみ登録されます。
下のように選択した「荷物」にのみフィールドコードが表示されています。

すべて登録ボタンをクリックした場合、文書内の同じ文字が登録されます。
下のように別の段落の「荷物」にもフィールドコードが表示されています。
但し、同じ段落内の同じ文字は登録されません。

連続登録方法

下の画面は「コンピューター」を索引登録した直後の画面です。
登録とすべて登録ボタンが無効になっています。
連続登録するには、この状態で別の文字を選択します。

次に索引登録ダイアログ内をクリックします。
これで、登録とすべて登録ボタンが有効になるので、クリックし登録します。

索引ページの作り方

索引を作るページに移動します。通常最終ページになります。
リボンの［参考資料］～索引グループの［索引の挿入］をクリックします。

索引ダイアログが開きます。
［ページ番号を右揃えにする］にチェックを入れた方がそれらしくなります。
［段数］のデフォルトが2のようなので、必要なら変更します。

これで、索引ページが作成できました。

印刷すると、索引のフィールドコードは印刷されません。

印刷すると、セクション区切りも印刷されません。

お知らせや案内状にExcelのような表を挿入する

Wordでお知らせや案内状のような文書に、Excelのような表を挿入する方法です。

お知らせや案内状の文章を入力します。

リボンの［挿入］～［表］～行と列を選択します。
ここでは、4行3列を選択しました。

1行目に項目名を入力し、リボンの中央揃えを実行します。

表のセルにデータを入力します。

表の左上に表示される、□のハンドルをクリックし表全体を選択します。
表全体を選択した状態で、右クリックし表示されるメニューから、［自動調整］～［文字列の幅に合わせる］を選択します。

 表全体を選択した状態で、リボンの中央揃えを実行します。

 これで表があるお知らせ・案内状の完成です。

図表目次を更新する方法

Wordで図表目次を更新する方法です。

１．目次を選択します。
２．リボンの［参考資料］～図表グループの［図表目次の更新］をクリックします。

図表目次の更新ダイアログボックスが開きます。
「ページ番号だけを更新する」か「目次をすべて更新する」を選択し［OK］ボタンをクリックします。

「目次をすべて更新する」を選択すると、調整したページ番号位置も元に戻り、用紙一杯になるので注意してください。

図表目次を作成する方法とページ番号位置の調整

Wordで図表目次を作成する方法と、ページ番号位置の調整を行う方法です。

初めに図表番号を付ける

表か図を選択し、リボンの［参考資料］～図表グループの［図表番号の挿入］をクリックします。

図表番号ダイアログボックスが開きます。

１．ここでは表なのでラベルを「表」にし、位置を設定します。
２．必要ならば図表番号に説明を付けます。
３．［OK］ボタンをクリックし完了です。

これで表に図表番号が付きました。
他の表も以上を繰り返し、番号を付けます。

図表目次を作成する

１．目次を挿入する位置にカーソルを移動します。
２．リボンの［参考資料］～図表グループの［図表目次の挿入］をクリックします。

図表番号ダイアログボックスが開きます。

１．ここでは表なので、ラベルを「表」にします。
２．リーダーを選択します。
［OK］ボタンをクリックし完了です。

これで図表目次が作成できました。

目次のページ番号の位置を調整する

作成した目次はページ一杯になっているので、位置を調整します。

１．目次全体を選択します。
２．ルーラー部分の「右揃えタブ」を左にドラッグします。　あまり左に移動し過ぎるとリーダーが消えるので注意してください。

これで図表目次のページ番号位置が調整できました。

Excelブックを表形式とアイコンで挿入する方法

Excelブックを表形式とアイコンで挿入する方法

Excelブックを表形式で挿入する

１．挿入位置にカーソルを移動します。
２．リボンの［挿入］～テキストグループの［オブジェクト］～［オブジェクト］をクリックします。

オブジェクトの挿入ダイアログが開きます。
［参照］ボタンをクリックし、ファイル名を指定します。

これでExcelブックの表が表示されます。
シートを変更したい場合は、表をダブルクリックするとExcelのシート選択部分が表示されるので変更します。

Excelブックをアイコンで挿入する

オブジェクトの挿入ダイアログで、［アイコンで表示］にチェックを入れます。

これでWordの文書内にExcelのアイコンが表示されます。
アイコンをダブルクリックするとExcelが開きます。