箇条書きの途中で改行する方法

Excel2013で、箇条書きの途中でEnterキーを押し改行すると、次の項目になってしまします。同じ箇条書きの項目内で改行する方法です。

下の箇条書き文書の赤矢印部分でEnterキーを押します。

●が付いた、次の項目になってしまします。

同じ箇条書きの項目内で改行するには、Shiftキーを押しながら、Enterキーを押します。これで次の項目にはなりません。

１つの文書内に別の段組を設定する

Word2013で、１つの文書内に別の段組を設定する方法です。ここでは1ページ目は通常の１段組、２ページ目からは２段組にし、別々の段組を同居させます。

設定前の文書です。 1ページ目も２ページ目も1段組です。
２段組にしたい２ページ目の先頭にカーソルを移動します。

リボンの［ページレイアウト］－ページ設定グループの［区切り］－セクション区切り部分の［現在の位置から開始］をクリックします。

リボンの［ページレイアウト］－ページ設定グループの［段組み］－［2段］をクリックします。

設定後の文書です。 1ページ目は1段組、２ページ目は２段組になりました。

画面を2分割し、離れたページを同時に表示させる

Word2013で画面を2分割し、離れたページを同時に表示させる方法です。

リボンの［表示］－ウィンドウグループの［分割］をクリックします。

するとウィンドウが2分割され、上下別々にスクロールし編集できます。
元に戻すには、同じくリボンの［表示］－ウィンドウグループの［分割の解除］をクリックします。

段落番号の開始番号を変更する

Word2013で、段落番号の開始番号は通常1から開始されますが、これを変更する方法です。

段落番号を付けた文書です。 現在1から始まっていますが、これを0から始まるように変更します。

変更する段落番号の上で右クリックします。そして標示されるメニューの［番号の設定］をクリックします。

番号の設定ダイアログボックスが開くので、開始番号を変更します。ここでは0にしました。

段落番号の開始番号を0に変更できました。

１枚の用紙に複数ページを印刷する

Excel2013で、１枚の用紙に複数ページを印刷する方法です。テスト印刷や用紙節約などに利用できます。

リボンの［ファイル］－［印刷］で、設定部分の一番下の［○ページ／枚］をクリックし設定を変更します。
１，２，４，６，８，１６ページ／枚から選択できます。

［２ページ／枚］にした結果です。１枚に２ページ印刷されました。用紙は縦方向で設定していましたが、横方向で印刷されます。

離れた位置の文字を複数選択する

Excel2013で、離れた位置の文字を複数選択する方法です。

初めに、最初の位置をドラッグし選択します。

次に、CTRLキーを押しながらドラッグし選択します。

さらに選択する場合は、CTRLキーを押しながらドラッグし選択します。このようにCTRLキーを押すことで複数箇所を選択することができます。 CTRLキーを押さないと、既に選択している部分は解除されます。

フォントサイズを1ポイントずつ大きく・小さくする

Word2013で、フォントサイズを1ポイントずつ大きくしたり、小さくしたりする方法です。

1ポイントずつ大きくするには、Ctrl + ] （Ctrlを押しながら]）キーを押します。

1ポイントずつ小さくするには、Ctrl + [ （Ctrlを押しながら[）キーを押します。

Officeのクリップボードを使う

Excel2013で、Officeのクリップボードを使う方法です。

リボンの［ホーム］－クリップボードグループの右下ボタンをクリックします。

クリップボードが開きます。文字列をコピーすると、ここに表示されます。

クリップボードの文字をクリックすると、貼り付けできます。

入力済みの文字を再変換する方法

Excel2013で、既に入力されている文字を再変換する方法です。

変換し直す文字を選択し、右クリックします。

変換候補が表示されるので、正しい文字があれば選択します。なければ［その他］をクリックします。

［その他］を選択すると、通常の変換候補が表示されます。

 再変換でき、正しい文字になりました。

いろいろな記号を入力する

Word2013で、いろいろな記号を入力する方法です。

きごう　と入力し変換します。

すると様々な記号の変換候補が表示されるので、選択します。

ここでは塗りつぶされた星の記号を入力しました。

3D図形を描く

Excel2013で、3D図形を描く方法です。

リボンの［挿入］－［図形］で元となる図形を描きます。今回はスマイルを使用します。

リボンの［描画ツール］－［書式］－図形のスタイルグループの［図形の効果］からスタイルを選択します。スタイルには下記の種類があります。

• 標準スタイル
• 影
• 反射
• 光彩
• ぼかし
• 面取り
• 3－D回転

スマイル図形に3D効果を反映させた結果です。

三角形に3D効果を反映させた結果です。

文書内の半角英数字を、全て一気に全角に変換する

Word2013で、文書内の半角英数字を、全て一気に全角に変換する方法です。

まず初めに文書内の半角文字を選択します。これは高度な検索を用います方法は、文書内の半角英数字を、全て一気に検索し選択するを参照してください。

半角英数字が全て選択された状態です。

リボンの［ホーム］－フォントグループの［文字種の変換］をクリックします。

表示されるメニューの［全角］を選択します。

これで選択されていた全ての半角英数字が全角に変換できました。

文書内の半角英数字を、全て一気に検索し選択する

Word2013で文書内の半角英数字を、全て一気に検索し選択する方法です。

半角英数字が含まれる文書です。ここから半角英数字のみを検索し選択します。

リボンの［ホーム］－編集グループ［検索］の［▼］-［高度な検索］をクリックします。
高度な検索のヒントです「大文字と小文字を区別して検索したり、完全に一致する単語だけを検索するなど、検索の詳細設定を使って文字列の検索と置換を行います。」

検索と置換えダイアログボックスが開くので［オプション］ボタンをクリックします。

1. 検索オプション部分の［ワイルドカードを使用する］にチェックを入れます。
2. ［特殊文字］ボタンをクリックします。

表示されるリストから［範囲の1文字］を選択します。

1. 検索する文字列に[-]と表示されるので、[0-9A-z]に変更します。
2. ［検索する場所］をクリックし、［メイン文書］を選択します。

これで文書内の英数字の全てが選択できました。

図やテキストボックスを印刷させない方法

Word2013で、図やテキストボックスを印刷させない方法です。

通常、文書に図やテキストボックスを設置し印刷すると、下のように印刷されます。これを印刷されないようにします。

リボンの［ファイル］をクリックします。

メニューの［オプション］をクリックします。

Wordのオプションが開くので、左メニューで［表示］を選択し、印刷オプション部分の［Wordで作成した描画オブジェクトを印刷する］のチェックを外します。

これで下のように、図とテキストボックスは印刷されません。