よく使う社名や住所など、定型句のクイックパーツの使い方

Word2013で、よく使う社名や住所などの定型句をクイックパーツに登録しておき、文書作成中に呼び出し使う方法です。

１．クイックパーツに登録する文字列を選択します。

２．リボンの［挿入］－テキストグループの［クイックパーツ］－［選択範囲をクイック パーツ ギャラリーに保存] をクリックします。

新しい文書パーツの作成が開きます。

名前欄に後で分かり易い名前を入力し、登録します。

これで定型句の登録完了です。

登録したクイックパーツの使い方です。

１．定型句を入力したい文書位置に移動します。

２．リボンの［挿入］－［クイックパーツ］をクリックすると、上で登録した名前と文章が表示されるので、クリックします。

これで、クイックパーツから定型句を入力できました。

下のように、複数行の文字列でも登録できるので、たびたび入力する文章に便利です。