レイアウト枠の挿入をリボンの図に追加する方法

Wordのレイアウト枠の挿入を、リボンの図に追加する方法を掲載します。

レイアウト枠とは、文字や図をひとまとめにできる枠で、まとめて移動などができます。
Word2003頃までは標準の機能でしたが、テキストボックスを使えばいいということで標準から外されました。
ただレイアウト枠は、テキスト形式で保存した場合文字は残りますが、テキストボックスでは消えてしまいます。
というわけで利用したい人もいらっしゃるかと思います。

レイアウト枠の挿入をリボンの図に追加する手順

リボンの［ファイル］～メニューの［オプション］をクリックします。

Wordのオプションの設定

１．左のメニューから「リボンのユーザー設定」をクリックします。
２．コマンドの選択から「リボンにないコマンド」を選択します。
３．下のリストから「レイアウト枠の挿入」を選択します。
４．リボンのユーザー設定下のリストから「図」を選択します。
５．［追加］ボタンをクリックします。

すると「コマンドは、ユーザー設定のグループに追加する必要があります。グループを作成するには、リストからタブを選択し、［新しいグループ］をクリックします。」とメッセージが表示されます。
標準のリボンにリボンにないコマンドを追加することはできないようです。

［新しいグループ］ボタンをクリックすると、図の下に「新しいグループ（ユーザー設定）」が追加できました。

［名前の変更］ボタンをクリックします。
名前の変更ダイアログが開くので、表示名を入力します。
上のアイコンは選択しても表示されないようです。

あらためて［追加］ボタンをクリックします。
［OK］ボタンでWordのオプションを閉じます。

これでリボンの図グループではないですが、図グループの横に［レイアウト枠の挿入］が追加できましたが、名称は「レイアウト枠の書式設定］に変わってします。
追加したボタンをクリックし、文書内でドラッグするとレイアウト枠を作成でき、下のように文字や図形を挿入できます。

ドロップキャップをまとめて設定／解除する方法

Wordのドロップキャップをまとめて設定する方法と解除する方法を掲載します。

ドロップキャップができない場合は「ドロップキャップができない理由」を参照してください。

ドロップキャップをまとめて設定する方法

設定する１つ目の行の左端の余白の部分をクリックします。（下画像の矢印付近）
これで1行選択できます。

Ctrlキーを押しながら、別の行の左端の余白の部分をクリックします。（下画像の矢印付近）
これで複数行選択できます。

この状態で、リボンの［挿入］～テキスト グループの［ドロップキャップ］～［本文内に表示］か［余白に表示］を選択すると、下のようにまとめて1文字目が大きく表示されます。

ドロップキャップをまとめて解除する方法

設定と同じように行の左端の余白の部分をクリックしてもうまく選択できません。
そこで解除する行の数文字を選択します。

同様に、Ctrlキーを押しながら、解除する行の数文字を選択します。

この状態で、リボンの［挿入］～テキスト グループの［ドロップキャップ］～［なし］を選択すると、下のようにまとめ解除することができます。

ドロップキャップができない理由

Wordのドロップキャップができない理由を掲載します。

ドロップキャップの説明は「ドロップキャップとは？」を参照してください。

通常、段落内にカーソルを移動し、リボンの［挿入］～テキスト グループの［ドロップキャップ］～［本文内に表示］か［余白に表示］を選択すると、下のように1文字目が大きく表示されます。

表の場合ドロップキャップができない

下のように表内の段落ではドロップキャップのボタンが灰色になりクリックできません。

テキストボックスの場合ドロップキャップができない

下のようにテキストボックス内の段落ではドロップキャップのボタンが灰色になりクリックできません。

先頭の文字がスペースの場合ドロップキャップができない

下のように先頭の文字がスペースの場合、ドロップキャップのボタンが灰色になりクリックできません。

箇条書きに下位の連番を振る｜アウトライン番号

Wordの箇条書きに下位の連番を振る（1.1とか1.1.1)には「アウトライン番号」の機能を使用します。

下の文書に連番を振ってみます。

下の「2回」の行では、リボンの段落グループの［インデントを増やす」を2回クリックします。
「4回」の行では、［インデントを増やす」を4回クリックします。

１．連番を振る段落を選択します。
２．リボンの段落グループの［アウトライン］をクリックし、表示されるリストライブラリから選択します。

これで下位の箇条書きに連番を振ることができました。

下位段落の階層を変更する

１．変更したい段落を選択します。
２．リボンの段落グループの［インデントを減らす」か［インデントを増やす」をクリックするだけです。